学籍管理岗位
岗位职责:

  负责学生注册、交费工作;
  制定学期学籍管理计划,并负责组织落实;
  定期上报学籍统计表;
  建立并填写学籍卡片,办理休、退、复、转学手续及开具学籍证明;
  按时收缴记分册、在教学运行监督员的协助下及时登分,提出补考名单;
  负责每学期教材费的收取并购买教材;
  组织毕业班班主任填写毕业生备案表,申报、办理、颁发毕业证书,并向学员单位寄发毕业生备案表等;
  接待学员和有关单位关于学籍方面的来访工作;
  做好学籍档案的立卷归档工作,按照学校有关规定上交档案室;
  负责优秀班干部,优秀学员的评选工作;
  完成主任交办的其他工作。

教学管理岗位
岗位职责:

  运用教育理论,积极摸索成人教育教学管理特点和规律,积极提出合理化建议,不断提高教学管理水平;
  经常深入课堂,了解各专业的教学情况和教师状况,发现问题及时向领导汇报,并提出解决问题的初步设想;
  协助主任抓好每学期的期中教学检查工作(草拟教学检查安排、组织实施、信息统计汇总等);
  协助主任抓好各专业教学计划、教学大纲编写、修订等具体工作;
  依据教学计划按时下发学期教学任务表,并按教学安排向专兼职教师下发教学任务通知书;
  统一制定和下发全校的课程安排表,并做好系、部的协调工作;
  负责全校专兼职教师大专学历班课时汇总及每月酬金表的制作;
  协助主任接待市、区教育行政机构对学校教学及科研进行的各项检查验收工作;
  负责收缴各专业任课教师的教学进度计划,负责学校专兼职教师业务档案管理工作;
  完成主任交办的其它工作。

教务管理岗位
岗位职责:

  运用教育理论,依据成人教育的特点和规律,积极提出合理化建议,不断提高教务管理水平;
  依据教学计划和教学日历,制定学期教务管理程序表;
  统筹安排协调全校教室的使用,协同总务处做好教室日常管理;
  负责全校大专班考试及补考的工作;
  根据市教委的安排制订本校各学期的校历;
  做好教务管理的档案收集和保管,并按时移交档案室;
  完成主任交办的其他工作。

教学运行监督岗位
岗位职责:

  根据学期教学安排,具体负责落实教学任务;
  每学期末收缴教师记分册及时上交学籍管理员,并协助学籍管理员做好每学期登分工作;
  负责填写所管系学生的成绩通知单,新学期开学时发给学生;
  经常听取和反馈任课教师和学生关于教学的意见和建议;
  负责各班级的教材发放工作;
  协助教务管理人员,做好考试、补考工作;
  协助任课教师作好课前准备工作,组织认真填写教学日志,发现问题及时与系部和任课教师沟通、解决,以确保教学质量;
  根据所负责系学员上课时间,坚守岗位,直到学员离校方可离岗;
  对班主任履行职责情况进行监督检查,并做实事求是的记录,每两周上报一次。
  对缺课学员会同班主任及时了解情况进行教育,保证学员出勤率;
  完成主任交办的其他工作。

艺术系库房管理岗位
岗位职责:

  协助任课教师做好课前的各项准备工作,确保教学正常运行;
  负责艺术系库房物品的保管与维护,做到物品登记造册,帐目清楚,按要求购置物品,确保教学需求;
  建立严格的借阅制度,为教学服务;
  库房重地严禁外人进入,物品摆放整齐;
  注意防火,严禁教师、学生在库房及画室内吸烟;
  负责画室的日常管理和保洁;
  完成主任交办的其他工作。

班主任(兼职)岗位职责

  班主任在教务处主任领导下全面负责班级工作,对学员进行经常性的思想政治教育,使学员明确学习目的,端正学习态度,树立良好学风;
  新学员入学后,班主任负责建立班委会,填写登记卡片、造学员名册,建立学员档案;
  班主任负责新学员入学教育,帮助他们了解学校概况,了解本专业教学计划和学校有关规章制度;
  充分发挥班委会作用,维护正常教学秩序,开展有意义教育活动;
  该班上课时班主任必须提前30分钟到岗,学员下课后才能离岗;
  负责所任班级的考勤工作,每次上课统计学员出勤情况,实事求是按时上报学生出勤统计表;
  每学期至少召开一次班委会,总结经验、布置工作、表彰先进,通过班委会或学员座谈会,征求对教学及学校管理方面的意见,了解学员思想、学习等方面的动态,及时向教务主任汇报;
  每学年末写出学员鉴定,组织进行优秀学员、优秀干部评比工作;
  及时向学员传达学校的有关规定和制度;
  协助教务处做好学籍管理工作;
  协助任课教师做好实习、实验、课堂讨论、毕业设计、毕业论文等教学环节的准备工作;
  了解学员学习工作和生活中的困难,采取有效措施帮助解决;
  完成主任交办的其他工作。